Organigrama

Organigrama

Definicion

• Es una forma de representacion grafica
• Muestra la estructura formal de una organizacion
• Muestra las funciones,juridicas, sectores y depencia interna

Etimologia

Organi ----- Organizacion

Grama------ Grafico/Dibujo

Ventajas

• Facil de entender
• Sencillo de utilizar
• Indica las relaciones formales, lineas de comunicacion y las conexiones entre los distintos puestos y unidades
• Muestra parte formal de una organizacion
• Saca a relucir los defectos de la organizacion

Desventajas 

• No se puede visualizar toda la estruvtura de la organizacion
• Son estaticos (Dibujos)

Pasos basicos para el diselo de la estructura  de la organizacion 

Paso1: Definir y formalizar el objetivo 

Paso2: Establece las funciones necesarias que permita cumplir los objetivos

Paso3: Departamentalizar

Paso4: Asignar las funciones

Ejemplo: Departamentalizar

° Pueden mezclarse distintos tiposde departamentalizacion 

Para  un sector determinado?

Departamentalizar al departamento de compras en:

Oficna de compras al por menor

Oficina de compras al Uruguay

No,Por que la 1 y la 2 estan agrupados por un volumen de ventas y la 3 por el sector geografico 

Simbologia

1. Entegrama: Represetancion grafica de cada unidad organica de la estructura formal, se refiiere a cada uno de los rectangulos que componen la grafica  y su inscripcion. Se recomienda que todos los entegramas tengan la misma medida
2.  Lineas de autoridad o de dependencia jerarquica: Son aquellas que relacionan jerarquicamente los entagramas.Se identifica visualmente, son lineas llena y en direccion vertical.
3. Lineas de dependencia funcional: Son aquellas que relacionan con los entegramas. Se realizan con lineas llenas y en direccion horizontal.
4. Linea de asistencia o de asesoramiento o de Staff: Pueden existir tambien relaciones  funciones en razon de asistencia tecnica las cuales se grafican con lineas puntadas horizontales.