Organigrama
Definicion
- Es una forma de representacion grafica
- Muestra la estructura formal de una organizacion
- Muestra las funciones,juridicas, sectores y depencia interna
Etimologia
Organi ----- Organizacion
Grama------ Grafico/Dibujo
Ventajas
- Facil de entender
- Sencillo de utilizar
- Indica las relaciones formales, lineas de comunicacion y las conexiones entre los distintos puestos y unidades
- Muestra parte formal de una organizacion
- Saca a relucir los defectos de la organizacion
Desventajas
- No se puede visualizar toda la estruvtura de la organizacion
- Son estaticos (Dibujos)
Pasos basicos para el diselo de la estructura de la organizacion
Paso1: Definir y formalizar el objetivo
Paso2: Establece las funciones necesarias que permita cumplir los objetivos
Paso3: Departamentalizar
Paso4: Asignar las funciones
Ejemplo: Departamentalizar
° Pueden mezclarse distintos tiposde departamentalizacion
Para un sector determinado?
Departamentalizar al departamento de compras en:
Oficna de compras al por menor
Oficina de compras al Uruguay
No,Por que la 1 y la 2 estan agrupados por un volumen de ventas y la 3 por el sector geografico
Simbologia
Entegrama: Represetancion grafica de cada unidad organica de la estructura formal, se refiiere a cada uno de los rectangulos que componen la grafica y su inscripcion. Se recomienda que todos los entegramas tengan la misma medida- Lineas de autoridad o de dependencia jerarquica: Son aquellas que relacionan jerarquicamente los entagramas.Se identifica visualmente, son lineas llena y en direccion vertical.
- Lineas de dependencia funcional: Son aquellas que relacionan con los entegramas. Se realizan con lineas llenas y en direccion horizontal.
- Linea de asistencia o de asesoramiento o de Staff: Pueden existir tambien relaciones funciones en razon de asistencia tecnica las cuales se grafican con lineas puntadas horizontales.
